banksloriicu

又到了新進公務人員測驗分發的季節，媒體常報道報考人數和登科率，但在數字以外，這批新血自己可能還有改變公事文化體質的能力。
一如當局部分感覺到替換役男的「好用」，像是在資訊知能方面，和役男間快速有用的訊息傳遞與帶動能力，在權利與責任更大的新進正式公事人員身上，也都可能出現。
這些二十幾歲的新進公務人員，和之前的新進人員已紛歧樣了。最近幾年的卒業生，在學校已經習慣多人配合編纂線上文件，對於同一個檔案用電子郵件多次寄送不同人的點竄版本感應厭煩，更難以忍受「點竄10次就必需重新跑10次流程」且「每次流程都必須一關一關等待」如許渾身不舒服的工作節奏。
這幾年有聊過的新進公事員，一致地提到「小事也用公文流程」的問題。小事是指什麼呢？例如，按期更新數字，但只供內部參考用，流程中的主座永久在審核舊資料，然後蓋章送給下一關，最後發給一個窗口彙整資料，而且彙整完又要再向另外一批主座逐級陳核。

把時間花在刀口上

又例如，某單元按期召開會議，每次開會前都發公函扣問四面八方的單元有沒有提案，有些單位收到公函後也很有趣地披發給各個部屬單元，讓每位承辦人逐一回答是不是要在他人的會議裡提案，然後各級的無辜窗口還必須彙整很多多少很多多少的「無提案」，再照流程傳回這個謎底。公衆單元的會議何其多，這類「本單位無提案」、「本單位無定見」的查詢拜訪、陳核、彙整的過程，真不知吃掉了多少公事員的時候。如此作業體例的存在，如同表示這個體制不相信真正有需要的單位會本身自動提案一樣。有服務熱忱的公事員，卻要埋首在這些無意義工作中，是整體社會多大的損失！
期許新進公事員們，不要怕，把你們習慣的工具帶進公部門吧！只要不觸及公事機密，只要設定好編輯權限和檢視權限，好多工作都可以用線上文件、線上調查表單來輕鬆處置懲罰，讓列位小小公事員把時間花在刀口上。當你被廢文淹沒，又要製造吃掉他人時候的廢文時，正是引進對象的好機會。Facebook讚好
Facebook買讚好
買用步履讓你的主座理解，公部分資訊化的重點並非弄出一些新的系統、新的App，而是在大家天天的工作中，可以或許削減沒必要要反複的無意義動作，讓大家把時候好好花在政策的計劃與執行。大師一路加油！